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Devenir bénévole 2024

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Résumé des missions :

(plus de précisions seront apportées lors des réunions de préparation du festival)

Missions Informations Créneaux horaires concernés (à titre indicatif)
Accueil et contrôle en salles
  • Accueillir les spectateurs et contrôler les droits d’accès
  • Pointage du nombre de spectateurs
  • S’assurer des bonnes conditions matérielles de la séance ( accès, information, état des lieux...)

13h30 – 16h30
15h30 – 18h
17h30 – 20h
20h15 – 23h
22h30 – 00h30 (le samedi 26 août)

Accueil des invités
  • Maîtriser une langue étrangère (anglais, espagnol, italien, allemand, etc.)
  • Accueillir l’invité dès son arrivée en facilitant son installation matérielle ( hébergement, festival, ville de Nancy)
  • L’accompagner lors des différentes rencontres (presse, public)

selon les arrivées

Bar  
  • Service au bar et encaissement des consommations
  • Rangement de l'espace Bar et plonge
  • Disponibilité régulière requise , formation nécéssaire en début de mission
 14h-17h
17h-20h
20h-00h (du dimanche au jeudi)
20h-23h (vendredi et samedi)
23h-01h (vendredi et samedi)
Repas bénévoles
  • Préparation des repas froids
 15h-18h / 18h-21h
Restauration  
  • Aide à la préparation des repas
  • Aide au service (plonge, débarras,
    nettoyage des tables, prise de commande)
 18h-21h30
Billetterie  
  • Vente des billets à chaque début de séance et tout au long de la journée
 13h30 – 15h30
15h30 – 17h30
17h30 – 20h
20h – 21h30
22h30 – 23h15 (le samedi 26 août)
Caisse jetons  
  • Vente de jetons pour le bar et la restauration
 14h-17h
17h-20h
20h-00h (du dimanche au jeudi)
20h-23h (vendredi et samedi)
23h-01h (vendredi et samedi)
Surveillance du site  
  • Surveillance du matériel technique et des installations sur le site du festival
 8h – 12h
Point Information et communication
  • Accueillir les visiteurs sur le site du festival
  • Mise à disposition de documents sur les autres sites
  • Distribution des programmes
13h30 – 15h30
15h30 – 17h30
17h30 – 20h
20h – 21h30
Montage du site
  • En amont du festival : deux ou trois jours avant
  • Mise en place du site (installations des tables, chaises, écran, etc.) 
 cf. page suivante
Démontage du site
  • Après le Festival, enlever les différentes installations (tables, chaises, écran, etc.)
 cf. page suivante

Ordre de préférence des missions :

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Disponibilités (peuvent varier d’une demi-heure selon les missions)  : 

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Missions Informations
Montage
  • En amont du festival : deux ou trois jours avant
  • Mise en place du site (installations des tables, chaises, écran, etc.)
Démontage
  • Après le Festival, enlever les différentes installations (tables, chaises, écran, etc.) 
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disponibilités  spécifiques à la mission communication (entre la mi-juin et le 26 août) :

- distributions de flyers et programmes :

- collage ou dépôt d'affiches :

 

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Création site internet : WEB54